Пошаговый алгоритм расчёта отпускных за 14 дней
- Определите расчётный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если вы уходите в отпуск в мае 2026, берёте период с мая 2025 по апрель 2026.
- Посчитайте сумму выплат. Включите в расчёт все выплаты, подлежащие обложению страховыми взносами: зарплату, премии, надбавки. Исключите больничные, отпускные, командировочные и пособия.
- Рассчитайте средний дневной заработок. Разделите сумму выплат на 12 и на 29,3. Формула: (Сумма выплат / 12) / 29,3.
- Умножьте на количество дней. Средний дневной заработок × 14 дней отпуска.
- Удержите НДФЛ. Сумма отпускных облагается налогом по прогрессивной шкале.
- Выплатите деньги. Срок: не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
Если в расчётном периоде были не полностью отработанные месяцы (например, человек вышел на работу с середины месяца или болел), просто делить на 29,3 нельзя. Для таких месяцев считают коэффициент: 29,3 делят на число календарных дней в этом месяце и умножают на число отработанных дней. Полученные значения складывают и делят на них сумму выплат. Подробнее о нюансах смотрите в расчёте отпускных 2026.
Примеры расчёта с конкретными цифрами
Рассмотрим два сценария на основе данных Положения № 922.
Сценарий 1: Полностью отработанные месяцы Выплаты за 12 месяцев составили 600 000 рублей. Средний дневной заработок: 600 000 / 12 / 29,3 = 1 706,48 руб. Сумма за 14 дней: 1 706,48 × 14 = 23 890,72 руб. (до НДФЛ).
Сценарий 2: Выплаты 480 000 рублей Средний заработок: 480 000 / 12 / 29,3 = 1 365,19 руб. По данным источника, для этого же расчётного периода приведён пример на 28 дней: 1 365,19 × 28 = 38 225,32 руб.
Обратите внимание: в расчёт не входят дни, когда работник освобождался от работы с сохранением среднего заработка. Если вы сомневаетесь в цифрах, используйте калькулятор отпускных 2026 онлайн, чтобы избежать арифметических ошибок.
| Параметр | Значение | Примечание |
|---|---|---|
| Среднемесячное число дней | 29,3 | Фиксированное значение по Положению |
| Выплаты (пример 1) | 600 000 руб. | За 12 месяцев |
| Средний дневной заработок | 1 706,48 руб. | 600 000 / 12 / 29,3 |
| Отпускные за 14 дней | 23 890,72 руб. | До удержания НДФЛ |
| Выплаты (пример 2) | 480 000 руб. | За 12 месяцев |
| Средний дневной заработок | 1 365,19 руб. | 480 000 / 12 / 29,3 |
| Отпускные за 28 дней | 38 225,32 руб. | До удержания НДФЛ |
Сумма 23 890,72 руб. является базой для расчёта страховых взносов. По единому тарифу 30% (в пределах предельной базы) взносы составят 7 167,22 руб. Работодатель платит их сверх отпускных, из зарплаты работника они не удерживаются.
Актуальные ставки и лимиты можно проверить в разделе страховые взносы 2026.
Сроки выплаты и связь с НДФЛ
Отпускные нужно выплатить не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Это прямое требование статьи 136 ТК РФ. Если отпуск начинается в понедельник, деньги должны быть на счёте работника не позже четверга.
НДФЛ с отпускных удерживают в день выплаты. Срок перечисления налога зависит от даты: если выплатили с 1 по 22 число месяца, налог платят до 28 числа текущего месяца. Если с 23-го по последнее число, до 5-го числа следующего месяца. Эти сроки прописаны в правилах уплаты НДФЛ, которые вы можете найти в статье НДФЛ с зарплаты 2026.
Важно: больничный лист, оформленный во время отпуска, не отменяет сам факт выплаты отпускных, но может повлиять на продление отпуска. Если работник заболел, он имеет право на пособие по временной нетрудоспособности. С этого пособия тоже удерживают НДФЛ.
Например, из пособия 10 000 рублей по ставке 13% удержат 1 300 рублей, на руки работник получит 8 700 рублей. Страховые взносы с самого пособия не начисляют, но если работодатель доплачивает до среднего заработка, эта доплата облагается и взносами, и НДФЛ.
Все расчёты на этой странице носят справочный характер. Перед сдачей отчётности обязательно сверяйте данные с актуальной редакцией НК РФ и рекомендациями ФНС.