Инструкция: проводки и сроки по больничному в 2026 году
Получите электронный больничный (ЭЛН) в личном кабинете СФР. Ссылка на лист обычно приходит в виде QR‑кода.
Проверьте стаж сотрудника; если он меньше 6 мес, пособие считается из МРОТ (27 093 руб. в месяц).
- Начислено пособие за счёт ФСС.
Дт 69.01 Кт 70
- Удержан НДФЛ с части, выплаченной за счёт организации.
Дт 70 Кт 68.01
- Выплачено пособие работнику.
Дт 70 Кт 51
- Начислены страховые взносы с доплаты до среднего заработка.
Дт 69 Кт 69.01
- Перечислены суммы в ЕНС.
Дт 69.01 Кт 51
- Сдана отчётность (6‑НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения).
Расчёт отпускных 2026 Календарь бухгалтера 2026
Электронный больничный (ЭЛН) в 2026 году: кто выдаёт и как получает
Врач оформляет ЭЛН в системе СФР, а работодатель получает уведомление в электронном виде. Проверьте, что в листе указаны правильный стаж и дата начала нетрудоспособности.
Если стаж менее 6 мес, применяется МРОТ (27 093 руб. в месяц).
Правила расчёта пособия по временной нетрудоспособности в 2026 году
Пособие рассчитывается по формуле: (заработок за два года ÷ 730) × процент стажа × кол‑во дней. Процент стажа: 60 % (< 5 лет), 80 % (5‑8 лет), 100 % (≥ 8 лет). При отсутствии заработка за два года берут МРОТ.
Если стаж меньше 6 мес, пособие не превышает МРОТ за полный месяц.
Взаимосвязь больничных с ЕНС и единым налоговым платежом
Все налоги и взносы перечисляются в ЕНС единым платежом. Срок уплаты – 28‑е число месяца. Уведомление КНД 1110355 подаётся до 25‑го числа месяца, в котором установлен срок уплаты.
Для агентского НДФЛ: до 25‑го числа за период 1‑22 дн.; до 5‑го числа следующего месяца за период 23‑конец мес.
Сроки подачи уведомлений об исчисленных суммах (КНД 1110355) по больничным
Уведомление КНД 1110355 подаётся не позднее 25‑го числа месяца, в котором установлен срок уплаты. Если в месяце нет выплат, уведомление не требуется.
Код периода в уведомлении соответствует номеру месяца в квартале; за декабрь код 34/13.
НДФЛ с пособия по больничному: прогрессивная шкала 2025–2026 годов
С 2025 года НДФЛ прогрессивный: 13 % до 2,4 млн руб., 15 % до 5 млн руб., 18 % до 20 млн руб., 20 % до 50 млн руб., 22 % свыше. Пособие облагается НДФЛ только в части, выплаченной за счёт организации; остальную часть удерживает СФР.
Пример: при выплате 10 000 руб. удерживается 1 300 руб. (13 %).
Страховые взносы и РСВ при выплате пособий по больничным
С самого пособия страховые взносы не начисляются. Если работодатель доплачивает до среднего заработка, на доплату начисляются взносы и НДФЛ.
РСВ представляется до 25‑го числа следующего месяца после расчётного периода.
Сроки сдачи 6-НДФЛ, РСВ и персонифицированных сведений при наличии больничных
6‑НДФЛ подаётся не позже 25‑го числа следующего месяца за квартал, полугодие, девять месяцев; за год – до 25 февраля следующего года.
РСВ и персонифицированные сведения сдаются до 25‑го числа каждого месяца за предшествующий месяц.
Бухгалтерский учёт и отражение больничных в отчётности организации
В бухгалтерском учёте больничные отражаются Дт 69.01 Кт 70. НДФЛ удерживается Дт 70 Кт 68.01. Страховые взносы с доплаты – Дт 69 Кт 69.01.
В 6‑НДФЛ строки 120, 131, 140, 160 фиксируют доходы, вычеты, налоговую базу и удержанный налог.
Таблица: сроки уплаты налогов и взносов по больничным в 2026 году
| Вид налога / взноса | Срок уплаты | Куда платить | Примечание |
|---|---|---|---|
| НДФЛ с больничных (1‑22 дн.) | До 28‑го числа месяца | ЕНС | Уведомление КНД 1110355 до 25‑го числа |
| НДФЛ с больничных (23‑конец мес.) | До 5‑го числа следующего месяца | ЕНС | Уведомление КНД 1110355 до 25‑го числа |
| Страховые взносы с доплаты | До 28‑го числа месяца | ЕНС | Взносы платит работодатель |
| 6‑НДФЛ | До 25‑го числа следующего месяца за период | Налоговая | Срок за I квартал 2026 – 27 апреля |
| РСВ | До 25‑го числа следующего месяца | Налоговая | Срок за полугодие 2026 – 27 июля |
| Персонифицированные сведения | До 25‑го числа каждого месяца | Налоговая | За март, июнь, сентябрь, декабрь отдельная форма не нужна |
Почему точных прогнозов размера пособия на весь 2026 год быть не может
Размер пособия зависит от реального заработка за два предыдущих года и от стажа, который может измениться. Кроме того, при нарушении режима выплаты пособие может быть снижено до МРОТ.
Сверка всех расчётов с официальными источниками ФНС и НК РФ
Проверяйте ставки НДФЛ, тарифы страховых взносов и сроки уплаты в нормативных актах. Сверяйте коды КБК и формы отчётности на сайте ФНС.
Уведомление об исчисленных налогах
Читайте также: