# Вычет на детей через работодателя: суммы, документы и пример расчёта

> Вычет на первого ребёнка 1 400 рублей в месяц, на второго 2 800, на третьего и следующих 6 000. Предоставляется до месяца, когда доход сотрудника с начала года превысил 450 000 рублей. Нужно заявление и копии документов.

Canonical: https://buhgalter-praktic.ru/standartnyj-vychet-na-detej-2026/
Updated: 2026-10-17

## Главное

Стандартный вычет на ребёнка с 01.01.2025: на первого 1 400 рублей в месяц, на второго 2 800 рублей, на третьего и каждого следующего 6 000 рублей, на ребёнка-инвалида 12 000 рублей. Вычет предоставляется до месяца, в котором доход работника с начала года нарастающим итогом превысил 450 000 рублей. Чтобы получить его через работодателя, сотрудник пишет заявление и прилагает копии документов. Очерёдность детей определяется по датам рождения. Данные сверены с сайтами ФНС и СФР и правовыми базами на 15.10.2026.

## Размеры вычета

| Ребёнок | Вычет в месяц |
|---|---|
| Первый | 1 400 рублей |
| Второй | 2 800 рублей |
| Третий и каждый следующий | 6 000 рублей |
| Ребёнок-инвалид до 18 лет или очный учащийся до 24 лет, если он инвалид I или II группы | 12 000 рублей |

Опекунам и попечителям тоже предоставляется 12 000 рублей. Вычет на детей предоставляется независимо от других стандартных вычетов.

## До какого дохода действует вычет

Вычет предоставляется до месяца, в котором доход работника с начала года нарастающим итогом превысил 450 000 рублей. С месяца превышения вычет уже не применяют.

Для сотрудника с зарплатой 40 000 рублей превышение порога наступает в декабре, поэтому вычет применяют до ноября включительно. Ставки НДФЛ в 2026 году прогрессивные, подробности в материале [НДФЛ с зарплаты в 2026 году](https://buhgalter-praktic.ru/ndfl-s-zarplaty-2026/).

## Как оформить вычет у работодателя

1. Сотрудник пишет заявление на имя работодателя.
2. Прикладывает копии документов: справку об инвалидности (если ребёнок инвалид) и справку из учебного заведения об очном обучении (для студента).
3. Единственный родитель добавляет документ, подтверждающий это: свидетельство о смерти второго родителя, решение суда, справку о рождении по форме № 2 или паспорт без штампа о браке.
4. Опекун добавляет документ об опеке.
5. Бухгалтер применяет вычет с месяца подачи заявления.

Очерёдность детей определяется по датам рождения: первым считается старший ребёнок независимо от того, предоставляется ли на него вычет.

## Пример расчёта по данным ФНС

У сотрудницы четверо детей, зарплата 40 000 рублей в месяц. Вычет: 1 400 + 2 800 + 6 000 + 6 000 = 16 200 рублей в месяц.

НДФЛ равен (40 000 − 16 200) × 13% = 3 094 рубля вместо 5 200 рублей без вычета. На руки сотрудница получает 36 906 рублей.

Расчёт справочный. Проверьте, что доход не превысил 450 000 рублей с начала года.

## Если вычет не предоставляли

Если вычеты в течение года не предоставляли, их можно получить по декларации 3-НДФЛ по окончании года. Если сотрудник работает у нескольких работодателей, вычет по его выбору предоставляется только у одного.

Для расчёта отпускных и больничных с учётом НДФЛ смотрите [НДФЛ с отпускных](https://buhgalter-praktic.ru/ndfl-s-otpusknyh-2026/) и [как рассчитать больничные](https://buhgalter-praktic.ru/kak-rasschitat-bolnichnye-2026/). Информация справочная, сверяйте с НК РФ и сайтом ФНС.

## Ещё один пример: двое детей

Сотрудник с двумя детьми получает 50 000 рублей в месяц. Вычет составляет 1 400 + 2 800 = 4 200 рублей в месяц.

НДФЛ равен (50 000 − 4 200) × 13% = 5 954 рубля вместо 6 500 рублей без вычета. Разница 546 рублей в месяц остаётся у сотрудника.

Такой расчёт бухгалтер делает каждый месяц, пока доход с начала года не превысит порог. Вычет уменьшает налоговую базу, а не сам налог, поэтому сумма экономии зависит от ставки НДФЛ.

## Когда вычет перестанет действовать

Вычет предоставляется до месяца, в котором доход с начала года нарастающим итогом превысил 450 000 рублей. Покажем на двух примерах.

| Зарплата в месяц | Доход с начала года | Вычет действует |
|---|---|---|
| 60 000 рублей | 420 000 рублей за 7 месяцев, 480 000 рублей за 8 месяцев | с января по июль |
| 40 000 рублей | 440 000 рублей за 11 месяцев, 480 000 рублей за 12 месяцев | до ноября включительно |

Считайте доход именно нарастающим итогом с начала года, а не помесячно. В первом примере порог превышен в августе, во втором в декабре.

## Типичные ошибки бухгалтера

Первая ошибка: применять вычет без заявления сотрудника и копий документов. Вторая: считать очерёдность детей по возрасту только тех, на кого предоставляют вычет, хотя первым считается старший ребёнок независимо от этого.

Третья ошибка: не проверять порог 450 000 рублей. Четвёртая: предоставлять вычет у нескольких работодателей одновременно, когда сотрудник должен выбрать одного. Сверьтесь с таблицей сроков в [календаре бухгалтера](https://buhgalter-praktic.ru/kalendar-buhgaltera/) и отражайте НДФЛ в уведомлениях: [уведомления по ЕНС](https://buhgalter-praktic.ru/uvedomleniya-ens/).

## Вычет и ставки НДФЛ

С 2025 года НДФЛ прогрессивный: 13% до 2,4 млн рублей дохода в год, 15% до 5 млн, 18% до 20 млн, 20% до 50 млн и 22% свыше. Вычет уменьшает налоговую базу, поэтому при ставке 13% каждый вычетный рубль экономит 13 копеек налога.

Для большинства сотрудников с зарплатой в пределах порога вычета ставка составляет 13%. Если доход сотрудника превышает 2,4 млн рублей в год, часть дохода облагается по ставке 15%, но вычет на детей к этому моменту уже не действует: порог 450 000 рублей достигается раньше. Подробнее про расчёт зарплаты: [НДФЛ с зарплаты в 2026 году](https://buhgalter-praktic.ru/ndfl-s-zarplaty-2026/).

**Читайте также:**

- [Расчёт отпускных](https://buhgalter-praktic.ru/raschet-otpusknyh/)

## Частые вопросы

### Сколько вычет на первого ребёнка?

1 400 рублей в месяц, на второго 2 800 рублей, на третьего и каждого следующего 6 000 рублей.

### До какого дохода действует вычет?

До месяца, в котором доход работника с начала года нарастающим итогом превысил 450 000 рублей.

### Какие документы нужны сотруднику?

Заявление и копии документов: справка об инвалидности, справка об очном обучении, документы единственного родителя или опекуна.

### Как считается очерёдность детей?

По датам рождения: первым считается старший ребёнок независимо от того, предоставляется ли на него вычет.

### Можно ли получить вычет у двух работодателей?

Нет. Вычет по выбору сотрудника предоставляется только у одного работодателя.

### Что делать, если вычет не давали в течение года?

Подать декларацию 3-НДФЛ по окончании года.

### Как посчитать, когда закончится вычет?

Складывайте доход с начала года нарастающим итогом. Когда сумма превысит 450 000 рублей, вычет с этого месяца не предоставляют.

### Нужно ли подавать заявление каждый год?

Это зависит от порядка у работодателя. Чтобы не потерять вычет, уточните в бухгалтерии, нужно ли подтверждать право заново, и сообщайте о любых изменениях в составе семьи сразу.