# Срок подачи справки о доходах и суммах налога в 2026 году

> Справки о доходах и суммах налога физлица подают в составе годового расчёта 6-НДФЛ, в Приложении № 1. Годовой расчёт сдают не позднее 25 февраля следующего года, а за 2026 год это 25.02.2027.

Canonical: https://buhgalter-praktic.ru/srok-podachi-spravki-o-dohodah-2026/
Updated: 2026-10-18

## Главное

Справка о доходах и суммах налога физического лица не подаётся отдельным документом: налоговый агент включает её в годовой расчёт 6-НДФЛ как Приложение № 1 (п. 2 ст. 230 НК РФ). Годовой расчёт сдают не позднее 25 февраля года, следующего за налоговым периодом; за 2026 год это 25.02.2027, четверг. Если срок выпадает на выходной, его переносят на ближайший рабочий день. За просрочку штраф составляет 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц, за недостоверные сведения 500 рублей. Форма расчёта утверждена приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@.

## Что такое справка о доходах и суммах налога

Это сведения о доходах конкретного физического лица за истёкший налоговый период и об исчисленных и удержанных суммах налога. Их готовит налоговый агент: работодатель или другая организация, которая выплачивала доход.

Сейчас такие справки входят в состав годового расчёта 6-НДФЛ, отдельным документом налоговому органу их не подают.

## Где подаётся справка

Справки подают в Приложении № 1 к расчёту 6-НДФЛ. Для каждого получателя дохода заполняют свою справку.

Приложение входит только в годовой расчёт. В расчётах за I квартал, полугодие и девять месяцев его нет. Порядок заполнения самого расчёта описан в статье [как заполнить 6-НДФЛ в 2026 году](https://buhgalter-praktic.ru/kak-zapolnit-6-ndfl-2026/).

## Нормативная основа: приказ ФНС и статья 230 НК РФ

Форма расчёта сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, то есть форма 6-НДФЛ, утверждена приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ в редакции приказа от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@. Это отдельный документ с обобщёнными сведениями по всем физическим лицам, которые получили доход от агента, с расшифровкой по датам.

Сведения о доходах за налоговый период, то есть справки о доходах и суммах налога физического лица, подаются в составе годового расчёта в Приложении № 1. Это прямо следует из пункта 2 статьи 230 НК РФ. Отдельного срока для справок, независимого от годового расчёта, нет.

## Даты подачи для 2026 года

Годовой расчёт 6-НДФЛ подают не позднее 25 февраля года, следующего за налоговым периодом. Если эта дата выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, срок переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

| Налоговый период | Срок подачи годового расчёта и справок |
|---|---|
| 2026 год | 25.02.2027, четверг |

Дата 25 февраля 2027 года приходится на четверг, поэтому переноса нет. Срок для I квартала 2026 года, который уже прошёл, был 27.04.2026.

## Срок по каждому периоду 2026 года

Сам расчёт 6-НДФЛ подают четыре раза в год, но справки есть только в годовом. Для сверки вот все даты с учётом переносов:

| Период расчёта | Срок подачи | Есть ли Приложение № 1 |
|---|---|---|
| I квартал 2026 | 27.04.2026 | Нет |
| Полугодие 2026 | 27.07.2026, 25 июля суббота | Нет |
| Девять месяцев 2026 | 26.10.2026, 25 октября воскресенье | Нет |
| Год 2026 | 25.02.2027, четверг | Да |

Правило одно: не позднее 25-го числа месяца после квартала, полугодия и девяти месяцев и не позднее 25 февраля после года. Если день выпадает на выходной или праздник, срок переносится на ближайший рабочий день.

## Чем справка отличается от разделов 1 и 2 расчёта

Основная часть расчёта 6-НДФЛ собирает данные по всем получателям дохода сразу. Приложение № 1 даёт те же сведения в разрезе каждого человека: доходы за год и суммы налога по нему.

В разделе 2 расчёта, по разъяснению ФНС, строка 120 показывает общую сумму доходов физлиц, строка 130 налоговые вычеты, строка 131 налоговую базу, строка 140 исчисленный налог, строка 160 удержанный налог. Строка 020 раздела 1 должна соответствовать строке 160 раздела 2. Годовой расчёт перед отправкой удобно проверять целиком, а не по частям.

Приложение нельзя отправить отдельно от годового расчёта: у справок нет собственного срока и собственной формы подачи, они часть расчёта за год.

## Кто подаёт и куда

Расчёт со справками по общему правилу подаёт в инспекцию по месту своего учёта налоговый агент. У организаций с обособленными подразделениями есть особый порядок: расчёт подают по месту учёта подразделения или организации, как это определено в пункте 2 статьи 230 НК РФ.

Конкретный налоговый орган для вашего случая уточняйте в разъяснении ФНС по форме 6-НДФЛ.

## Штрафы за просрочку и ошибки

За нарушение срока подачи расчёта организацию оштрафуют на 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для сдачи, и до дня фактической подачи (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

За недостоверные сведения в расчёте штраф 500 рублей (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Если налог не удержан или не перечислен вовремя, штраф составляет 20% от суммы, подлежащей удержанию и перечислению.

Расчёт, поданный на бумаге там, где агент обязан подать его электронно, считается непредставленным.

## Как не пропустить срок

Внесите даты подачи в рабочий календарь заранее. Сверяйте переносы с [календарём бухгалтера](https://buhgalter-praktic.ru/kalendar-buhgaltera/), где собраны основные даты года.

Уведомления по ЕНС и перечисление НДФЛ идут по другому графику, они не заменяют расчёт. Сроки уплаты НДФЛ собраны в статье [сроки уплаты НДФЛ в 2026 году](https://buhgalter-praktic.ru/sroki-uplaty-ndfl-v-2026-godu/).

Справочная информация, итоговые даты сверяйте с НК РФ и сайтом ФНС.

**Читайте также:**

- [Расчёт отпускных](https://buhgalter-praktic.ru/raschet-otpusknyh/)
- [НДФЛ 2026](https://buhgalter-praktic.ru/ndfl-s-zarplaty-2026/)

## Частые вопросы

### Когда нужно подать справку о доходах в 2026 году?

Справки идут в годовом расчёте 6-НДФЛ. Сдать его нужно не позднее 25 февраля следующего года, за 2026 год это 25.02.2027.

### Подаётся ли справка о доходах отдельно от 6-НДФЛ?

Нет. Справки включают в годовой расчёт 6-НДФЛ как Приложение № 1 (п. 2 ст. 230 НК РФ).

### Входит ли справка в расчёт за квартал?

Нет. Приложение № 1 со справками заполняют только в годовом расчёте.

### Что будет, если подать справки позже срока?

Штраф 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

### Какой штраф за недостоверные сведения в справке?

Штраф 500 рублей по п. 1 ст. 126.1 НК РФ.

### Что делать, если 25 февраля выпадает на выходной?

Срок переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

### По какой форме подают расчёт со справками?

По форме из приказа ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ в редакции приказа от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@.

### Можно ли подать Приложение № 1 отдельно от годового 6-НДФЛ?

Нет. Справки о доходах и суммах налога подают только в составе годового расчёта, отдельной подачи нет (п. 2 ст. 230 НК РФ).

### Чем Приложение № 1 отличается от основных разделов 6-НДФЛ?

Разделы 1 и 2 дают обобщённые итоги по всем физлицам, а Приложение № 1 показывает доходы и налог по каждому человеку отдельно.