# Расчёт отпускных в 2026 году

> Отпускные считают по среднему дневному заработку: выплаты за 12 месяцев делят на 12 и на 29,3, затем умножают на число дней отпуска. При выплатах 600 000 рублей и отпуске 14 дней получится 23 890,72 рубля до НДФЛ.

Canonical: https://buhgalter-praktic.ru/raschet-otpusknyh/
Updated: 2026-10-16

## Главное

Отпускные рассчитывают по формуле Положения № 922: средний дневной заработок равен выплатам за 12 месяцев, делённым на 12 и на 29,3. Затем его умножают на число календарных дней отпуска. При выплатах 600 000 рублей средний дневной заработок составляет 1 706,48 рубля, а отпускные за 14 дней 23 890,72 рубля до удержания НДФЛ. Периоды отпуска и больничных из расчёта исключают. Расчёты справочные: сверяйте с Положением № 922, НК РФ и сайтом ФНС.

## Формула среднего дневного заработка

Основа расчёта одна: средний дневной заработок. Его берут из выплат за расчётный период, то есть за 12 месяцев перед месяцем начала отпуска, и считают по формуле Положения № 922:

средний дневной заработок = выплаты за 12 месяцев / 12 / 29,3

Число 29,3 означает среднемесячное количество календарных дней. Полученный средний дневной заработок умножают на число календарных дней отпуска, и получается сумма отпускных до удержания налога.

Заплатить отпускные нужно не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 Трудового кодекса РФ). Если сотрудник идёт в отпуск в понедельник, готовьте выплату заранее, ориентируясь на этот срок.

## Пример 1: полностью отработанный период

Допустим, выплаты за расчётный период составили 600 000 рублей, а все месяцы отработаны полностью. Тогда средний дневной заработок равен 600 000 / 12 / 29,3 = 1 706,48 рубля.

Отпускные за 14 календарных дней: 1 706,48 × 14 = 23 890,72 рубля до удержания НДФЛ.

При ставке НДФЛ 13% налог составит 3 105,89 рубля, и работник получит 20 784,83 рубля.

## Пример 2: другой размер выплат

Теперь возьмём выплаты за расчётный период 480 000 рублей, месяцы также отработаны полностью. Средний дневной заработок: 480 000 / 12 / 29,3 = 1 365,19 рубля.

Отпускные за 28 календарных дней: 1 365,19 × 28 = 38 225,32 рубля до удержания НДФЛ.

| Показатель | Пример 1 | Пример 2 |
|---|---|---|
| Выплаты за 12 месяцев | 600 000 рублей | 480 000 рублей |
| Средний дневной заработок | 1 706,48 рубля | 1 365,19 рубля |
| Дней отпуска | 14 | 28 |
| Отпускные до НДФЛ | 23 890,72 рубля | 38 225,32 рубля |

## Что делать с неполными месяцами и больничными

Не все месяцы расчётного периода бывают отработаны полностью. Если сотрудник болел или был в отпуске, эти периоды исключают из расчёта вместе с начисленными за них суммами. Из расчётного периода исключаются время и суммы, когда работник находился в отпуске по уходу за ребёнком, получал пособие по временной нетрудоспособности, а также другие периоды, перечисленные в пункте 5 Положения № 922.

Если месяц отработан не полностью, число календарных дней в нём считают отдельно: 29,3 делят на число календарных дней этого месяца и умножают на число календарных дней, приходящихся на отработанное время. Это правило из пункта 10 Положения № 922. Расчёт по больничным подробно разобран в статье [как рассчитать больничные в 2026 году](https://buhgalter-praktic.ru/kak-rasschitat-bolnichnye-2026/).

## НДФЛ и взносы с отпускных

Отпускные облагаются НДФЛ. С 2025 года НДФЛ прогрессивный: 13% до 2,4 млн рублей дохода в год, 15% до 5 млн, 18% до 20 млн, 20% до 50 млн и 22% свыше. Для большинства работников налог с отпускных удерживают по ставке 13%. Подробнее: [НДФЛ с отпускных в 2026 году](https://buhgalter-praktic.ru/ndfl-s-otpusknyh-2026/).

Взносы начисляет работодатель по единому тарифу: 30% в пределах единой предельной базы и 15,1% сверх неё. Для субъектов МСП действует 15% с выплат сверх МРОТ. Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц. Все ставки и пределы смотрите на странице [страховые взносы в 2026 году](https://buhgalter-praktic.ru/strahovye-vznosy-2026/).

## Сроки уплаты налога и взносов

Налоги и взносы перечисляются единым налоговым платежом на ЕНС. Общий срок уплаты, 28-е число месяца, а уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов (КНД 1110355) подают не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты.

Для НДФЛ как налогового агента срок зависит от даты выплаты. За период с 1 по 22 число текущего месяца налог перечисляют не позднее 28 числа этого месяца, а за период с 23 числа по последнее число месяца не позднее 5 числа следующего месяца. Подробные сроки: [уведомления по ЕНС](https://buhgalter-praktic.ru/uvedomleniya-ens/) и [сроки уплаты НДФЛ](https://buhgalter-praktic.ru/sroki-uplaty-ndfl-v-2026-godu/).

## Типичные ошибки в расчёте отпускных

Первая ошибка: брать для расчёта не 12 месяцев перед отпуском, а календарный год. Вторая: не исключать периоды больничных и отпусков по уходу за ребёнком. Третья: считать 30 дней в месяце вместо 29,3.

Четвёртая: платить отпускные позже, чем за три календарных дня до начала отпуска. Пятая: забывать удержать НДФЛ при выплате.

Расчёты справочные: сверяйте с Положением № 922, НК РФ и сайтом ФНС.

**Читайте также:**

- [НДФЛ 2026](https://buhgalter-praktic.ru/ndfl-s-zarplaty-2026/)
- [Календарь 2026](https://buhgalter-praktic.ru/kalendar-buhgaltera/)
- [МРОТ 2026](https://buhgalter-praktic.ru/mrot-2026/)
- [НДС 22% с 2026 года](https://buhgalter-praktic.ru/nds-22/)

## Частые вопросы

### Как рассчитать отпускные в 2026 году?

Разделите выплаты за 12 месяцев на 12 и на 29,3, получите средний дневной заработок и умножьте его на число календарных дней отпуска.

### За сколько дней до отпуска нужно выплатить отпускные?

Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

### Какой НДФЛ удерживают с отпускных?

Отпускные облагаются НДФЛ по прогрессивной шкале. Для дохода до 2,4 млн рублей в год ставка 13%.

### Как считать отпускные, если были больничные?

Периоды больничных и начисленные за них суммы исключают из расчётного периода (п. 5 Положения № 922). Неполные месяцы считают пропорционально отработанным дням.

### Какой МРОТ действует в 2026 году?

Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц.