# Как заполнить 6-НДФЛ в 2026 году: порядок по разделам и сроки

> Расчёт 6-НДФЛ заполняют по форме из приказа ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@. Доходы, вычеты, налог исчисленный и удержанный отражают в разделе 2, обязательства агента в разделе 1. За I квартал 2026 года срок 27.04.2026.

Canonical: https://buhgalter-praktic.ru/kak-zapolnit-6-ndfl-2026/
Updated: 2026-10-16

## Главное

6-НДФЛ подают налоговые агенты по форме из приказа ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ в редакции приказа от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@. В разделе 2 строка 120 показывает общий доход, строка 130 вычеты, строка 131 налоговую базу, строка 140 исчисленный налог, строка 160 удержанный налог. Строка 020 раздела 1 должна соответствовать строке 160 раздела 2. В 2026 году срок за I квартал 27.04.2026, за полугодие 27.07.2026, за девять месяцев 26.10.2026. Штраф за просрочку 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц.

## Какая форма действует в 2026 году

Расчёт сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, утверждён приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@. В редакции приказа от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@ он действует и в 2026 году.

Это отдельный документ. В нём собраны обобщённые сведения по всем физлицам, получившим доход от агента, с расшифровкой по датам.

Справки о доходах и суммах налога физического лица подают в составе годового расчёта, в Приложении № 1 (п. 2 ст. 230 НК РФ). Подробнее о справках в статье про [срок подачи справки о доходах](https://buhgalter-praktic.ru/srok-podachi-spravki-o-dohodah-2026/).

## Порядок заполнения по шагам

1. Проверьте, за какой период готовите расчёт: I квартал, полугодие, девять месяцев или год.
2. Заполните титульный лист и данные налогового агента.
3. Соберите данные по доходам, вычетам и налогу из регистров по каждому работнику и по каждой ставке.
4. Заполните раздел 2: доходы, вычеты, налоговую базу, исчисленный и удержанный налог нарастающим итогом.
5. Заполните раздел 1: обязательства по перечислению налога. Сверьте его со строкой 160 раздела 2.
6. В годовом расчёте заполните Приложение № 1 со справками на каждого получателя дохода.
7. Проверьте расчёт и отправьте его в электронном виде.

## Ключевые строки раздела 2

Раздел 2 заполняют отдельно по каждой налоговой ставке. Основные строки по разъяснению ФНС перечислены в таблице.

| Строка | Что показывает |
|---|---|
| 120 | Общая сумма доходов физлиц: зарплата, премии, отпускные, больничные |
| 130 | Налоговые вычеты: стандартные, социальные, имущественные |
| 131 | Налоговая база |
| 140 | Исчисленный налог |
| 160 | Удержанный налог, разбивка по периодам удержания в строках 161-166 |

Строка 020 раздела 1 должна соответствовать строке 160 раздела 2.

## Прогрессивная шкала НДФЛ в расчёте

С 2025 года НДФЛ прогрессивный: 13% до 2,4 млн рублей дохода за год, 15% до 5 млн, 18% до 20 млн, 20% до 50 млн и 22% свыше. Расчёт по каждой ставке отражают в отдельном блоке раздела 2.

Налоговый агент считает налог нарастающим итогом с начала года и без учёта доходов, выплаченных работнику другими агентами. Для большинства сотрудников в расчёте будет одна ставка 13%.

## Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2026 году

Расчёт подают за I квартал, полугодие и девять месяцев не позднее 25-го числа следующего месяца, за год не позднее 25 февраля. Если срок выпадает на выходной, он переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

| Период | Срок сдачи |
|---|---|
| I квартал 2026 | 27.04.2026 |
| Полугодие 2026 | 27.07.2026 |
| Девять месяцев 2026 | 26.10.2026 |
| Год 2026 | 25.02.2027 |

Срок за I квартал назван ФНС. Остальные даты получены по календарю: 25 июля 2026 года суббота, 25 октября воскресенье, 25 февраля 2027 года четверг.

## Связь с уведомлением по ЕНС

Расчёт 6-НДФЛ не заменяет уведомление об исчисленных суммах. Его подают по агентскому НДФЛ отдельно: не позднее 25 числа текущего месяца за период с 1 по 22 число и не позднее 3 числа следующего месяца за период с 23 числа до конца месяца.

Если в период не было выплат и налога к уплате нет, уведомление подавать не нужно. Налог перечисляют на ЕНС, общий срок уплаты 28-е число. Порядок платежа описан в статье про [оплату ЕНП](https://buhgalter-praktic.ru/kak-oplatit-edinyy-nalogovyy-platezh-v-2026/).

## Суточные и вычеты в расчёте

Суточные не облагаются НДФЛ в пределах 700 рублей в день по России и 2 500 рублей в день за границей. Сумму сверх лимита включают в доход и облагают налогом в общем порядке.

Стандартные вычеты на детей уменьшают налоговую базу и попадают в строку 130. Как они считаются, смотрите в статье про [вычет на детей](https://buhgalter-praktic.ru/standartnyj-vychet-na-detej-2026/).

## Штрафы за ошибки и просрочку

Ответственность установлена Налоговым кодексом, ниже данные из разъяснения ФНС.

| Нарушение | Санкция |
|---|---|
| Просрочка подачи расчёта | 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц |
| Недостоверные сведения | 500 рублей (п. 1 ст. 126.1 НК РФ) |
| Неудержание или неперечисление налога в срок | 20% от суммы, подлежащей удержанию и перечислению |

Расчёт, поданный на бумаге там, где агент обязан подавать электронный, считается непредставленным. Все расчёты на странице справочные, сверяйте их с сайтом ФНС.

**Читайте также:**

- [Расчёт отпускных](https://buhgalter-praktic.ru/raschet-otpusknyh/)
- [НДФЛ 2026](https://buhgalter-praktic.ru/ndfl-s-zarplaty-2026/)
- [Страховые взносы 2026](https://buhgalter-praktic.ru/strahovye-vznosy-2026/)
- [Календарь 2026](https://buhgalter-praktic.ru/kalendar-buhgaltera/)

## Частые вопросы

### По какой форме заполнять 6-НДФЛ в 2026 году?

По форме из приказа ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ в редакции приказа от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@.

### Какой срок сдачи 6-НДФЛ за I квартал 2026 года?

Не позднее 27.04.2026: 25 апреля выпало на субботу, срок перенесён на ближайший рабочий день.

### Что показывают строки 120, 130, 131 и 140?

Строка 120 общую сумму доходов, строка 130 налоговые вычеты, строка 131 налоговую базу, строка 140 исчисленный налог.

### С какой строкой раздела 2 сверяют строку 020 раздела 1?

Строка 020 раздела 1 должна соответствовать строке 160 раздела 2, где показан удержанный налог.

### Нужно ли подавать уведомление по ЕНС вместе с 6-НДФЛ?

Расчёт не заменяет уведомление. Уведомление по агентскому НДФЛ подают отдельно, до 25 числа и до 3 числа следующего месяца.

### Какой штраф за просрочку 6-НДФЛ?

1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки. За недостоверные сведения штраф 500 рублей.

### Куда входит справка о доходах физлица?

Справки подают в Приложении № 1 к годовому расчёту 6-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).

### Как отражают суточные сверх лимита?

Суточные сверх 700 рублей в день по России и 2 500 рублей за границей включают в доход и облагают НДФЛ в общем порядке.