# Как провести больничный в учёте в 2026 году

> Отразите больничный по проводке Дт 69.01 Кт 70, удержите НДФЛ согласно прогрессивной шкале и перечислите страховые взносы в ЕНС. Уведомление КНД 1110355 подайте до 25‑го числа месяца, в котором установлен срок уплаты.

Canonical: https://buhgalter-praktic.ru/kak-provesti-bolnichnye-v-uchete-2026/
Updated: 2026-10-18

## Главное

В 2026 году учёт больничных листов требует соблюдения сроков уведомлений по ЕНС и сдачи отчётности. Пособие начисляется за счёт ФСС, а при доплате до среднего заработка удерживается НДФЛ по прогрессивной шкале (13 % до 2,4 млн руб., 15 % до 5 млн руб., 18 % до 20 млн руб., 20 % до 50 млн руб., 22 % свыше). Страховые взносы с самого пособия не начисляются, но взносы уплачиваются с доплаты. Уведомление КНД 1110355 подаётся в ЕНС не позднее 25‑го числа месяца. Сроки сдачи 6‑НДФЛ, РСВ и персонифицированных сведений – 25‑го числа следующего месяца.

## Инструкция: проводки и сроки по больничному в 2026 году

Получите электронный больничный (ЭЛН) в личном кабинете СФР. Ссылка на лист обычно приходит в виде QR‑кода.

Проверьте стаж сотрудника; если он меньше 6 мес, пособие считается из МРОТ (27 093 руб. в месяц).

1. Начислено пособие за счёт ФСС.

   Дт 69.01 Кт 70

2. Удержан НДФЛ с части, выплаченной за счёт организации.

   Дт 70 Кт 68.01

3. Выплачено пособие работнику.

   Дт 70 Кт 51

4. Начислены [страховые взносы](https://buhgalter-praktic.ru/kbk-strahovyh-vznosov-2026/) с доплаты до среднего заработка.

   Дт 69 Кт 69.01

5. Перечислены суммы в ЕНС.

   Дт 69.01 Кт 51

6. Сдана отчётность (6‑НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения).

[Расчёт отпускных 2026](https://buhgalter-praktic.ru/raschet-otpusknyh/)
[Календарь бухгалтера 2026](https://buhgalter-praktic.ru/kalendar-buhgaltera/)

## Электронный больничный (ЭЛН) в 2026 году: кто выдаёт и как получает

Врач оформляет ЭЛН в системе СФР, а работодатель получает уведомление в электронном виде. Проверьте, что в листе указаны правильный стаж и дата начала нетрудоспособности.

Если стаж менее 6 мес, применяется МРОТ (27 093 руб. в месяц).

## Правила расчёта пособия по временной нетрудоспособности в 2026 году

Пособие рассчитывается по формуле: (заработок за два года ÷ 730) × процент стажа × кол‑во дней. Процент стажа: 60 % (< 5 лет), 80 % (5‑8 лет), 100 % (≥ 8 лет). При отсутствии заработка за два года берут МРОТ.

Если стаж меньше 6 мес, пособие не превышает МРОТ за полный месяц.

## Взаимосвязь больничных с ЕНС и единым налоговым платежом

Все налоги и взносы перечисляются в ЕНС единым платежом. Срок уплаты – 28‑е число месяца. Уведомление КНД 1110355 подаётся до 25‑го числа месяца, в котором установлен срок уплаты.

Для агентского НДФЛ: до 25‑го числа за период 1‑22 дн.; до 5‑го числа следующего месяца за период 23‑конец мес.

## Сроки подачи уведомлений об исчисленных суммах (КНД 1110355) по больничным

Уведомление КНД 1110355 подаётся не позднее 25‑го числа месяца, в котором установлен срок уплаты. Если в месяце нет выплат, уведомление не требуется.

Код периода в уведомлении соответствует номеру месяца в квартале; за декабрь код 34/13.

## НДФЛ с пособия по больничному: прогрессивная шкала 2025–2026 годов

С 2025 года НДФЛ прогрессивный: 13 % до 2,4 млн руб., 15 % до 5 млн руб., 18 % до 20 млн руб., 20 % до 50 млн руб., 22 % свыше. Пособие облагается НДФЛ только в части, выплаченной за счёт организации; остальную часть удерживает СФР.

Пример: при выплате 10 000 руб. удерживается 1 300 руб. (13 %).

## Страховые взносы и РСВ при выплате пособий по больничным

С самого пособия страховые взносы не начисляются. Если работодатель доплачивает до среднего заработка, на доплату начисляются взносы и НДФЛ.

РСВ представляется до 25‑го числа следующего месяца после расчётного периода.

## Сроки сдачи 6-НДФЛ, РСВ и персонифицированных сведений при наличии больничных

6‑НДФЛ подаётся не позже 25‑го числа следующего месяца за квартал, полугодие, девять месяцев; за год – до 25 февраля следующего года.

РСВ и персонифицированные сведения сдаются до 25‑го числа каждого месяца за предшествующий месяц.

## Бухгалтерский учёт и отражение больничных в отчётности организации

В бухгалтерском учёте больничные отражаются Дт 69.01 Кт 70. НДФЛ удерживается Дт 70 Кт 68.01. Страховые взносы с доплаты – Дт 69 Кт 69.01.

В 6‑НДФЛ строки 120, 131, 140, 160 фиксируют доходы, вычеты, налоговую базу и удержанный налог.

## Таблица: сроки уплаты налогов и взносов по больничным в 2026 году

| Вид налога / взноса | Срок уплаты | Куда платить | Примечание |
|---|---|---|---|
| НДФЛ с больничных (1‑22 дн.) | До 28‑го числа месяца | ЕНС | Уведомление КНД 1110355 до 25‑го числа |
| НДФЛ с больничных (23‑конец мес.) | До 5‑го числа следующего месяца | ЕНС | Уведомление КНД 1110355 до 25‑го числа |
| Страховые взносы с доплаты | До 28‑го числа месяца | ЕНС | Взносы платит работодатель
| 6‑НДФЛ | До 25‑го числа следующего месяца за период | Налоговая | Срок за I квартал 2026 – 27 апреля
| РСВ | До 25‑го числа следующего месяца | Налоговая | Срок за полугодие 2026 – 27 июля
| Персонифицированные сведения | До 25‑го числа каждого месяца | Налоговая | За март, июнь, сентябрь, декабрь отдельная форма не нужна

## Почему точных прогнозов размера пособия на весь 2026 год быть не может

Размер пособия зависит от реального заработка за два предыдущих года и от стажа, который может измениться. Кроме того, при нарушении режима выплаты пособие может быть снижено до МРОТ.

## Сверка всех расчётов с официальными источниками ФНС и НК РФ

Проверяйте ставки НДФЛ, тарифы страховых взносов и сроки уплаты в нормативных актах. Сверяйте коды КБК и формы отчётности на сайте ФНС.

[Уведомление об исчисленных налогах](https://buhgalter-praktic.ru/uvedomleniya-ens/)

**Читайте также:**

- [НДФЛ 2026](https://buhgalter-praktic.ru/ndfl-s-zarplaty-2026/)

## Частые вопросы

### Как отразить больничный в учёте в 2026 году при ЕНС?

Отразите больничный проводкой Дт 69.01 Кт 70, удержите НДФЛ по прогрессивной шкале и перечислите суммы в ЕНС до 25‑го числа месяца.

### Какие сроки уведомлений и уплаты налогов и взносов по больничным в 2026 году?

Уведомление КНД 1110355 подаётся до 25‑го числа месяца. НДФЛ за 1‑22 дн. уплачивается до 28‑го числа, за 23‑конец мес. – до 5‑го числа следующего месяца. Страховые взносы с доплаты уплачиваются до 28‑го числа.

### По какой ставке удерживается НДФЛ с пособия по больничному в 2026 году?

Ставка определяется прогрессивной шкалой: 13 % до 2,4 млн руб., 15 % до 5 млн руб., 18 % до 20 млн руб., 20 % до 50 млн руб., 22 % свыше. Удерживается только с той части, выплаченной за счёт организации.

### Нужно ли платить страховые взносы с больничного и как отразить в РСВ?

С самого пособия взносы не начисляются. При доплате до среднего заработка взносы начисляются и отражаются Дт 69 Кт 69.01, затем перечисляются в ЕНС.

### Когда сдавать 6-НДФЛ и РСВ, если были больничные?

6‑НДФЛ подаётся до 25‑го числа следующего месяца за каждый отчётный период. РСВ сдаётся до 25‑го числа следующего месяца после расчётного периода.

### Что изменилось в правилах командировок и суточных, связанных с больничными?

Суточные до 700 руб. в России и 2 500 руб. за границу не облагаются НДФЛ. Больничные, полученные во время командировки, учитываются по тем же правилам, что и обычные.

### Как вести учёт больничных при превышении лимита доходов по УСН в 2026 году?

Если доход превышает 20 млн руб., организация переходит на ОСНО и обязана вести НДС (ставка 22 %). При переходе больничные учитываются в общей налоговой базе.